多田東気球フェス

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イベント情報

会場多田東小学校（確定）

所在地兵庫県川西市

主催多田東コミュニティ

共催PTA（小学生料金補填）

気球業者株式会社気球屋（発注済）

気球2機（1機55万円）

駐車場なし（スタッフのみ可）

決済当日現金のみ

雨天中止（予備日なし）

中止判断前日の夜

キッチンカー3台（主催者手配済）

保険主催者手配済み

キャンセル料予約後すぐ発生。天候キャンセルは無料（前日でもOK）

役割分担

主催者

集客・会場確保・地域連携・スタッフ募集・保険・キッチンカー

60代の方・電話連絡

ナカ

プロジェクト責任者・業者連携・主催者調整

電話+対面

SP

運営サポート・スタッフ手配・物品持込・スタッフとして参加（参加費あり）

MACHAP

キャパシティ

6名 × 11回転/時間 × 3時間 × 2基 = 理論値 396名

子供は2名を大人1名換算 → 搭乗キャパ約450名 （風・乗降スムーズさにより±30名の誤差あり）

搭乗可能 450名来場想定 500人

搭乗できない約50人 → 見学（無料）+ キッチンカー + イベント参加

全体進捗

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収支シミュレーション

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未確定（収支に影響）

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スタッフ管理

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当日の配置（20名+体制）

総合管理

全体把握・タイムキープ・最終判断

1名ナカ

業者連携 / 現場サポート

気球屋との連携・全体補佐

1名 SP（スタッフ参加）

受付

予約確認・現金受領

3名

誘導A

1号機列整理・乗降

3名

誘導B

2号機列整理・乗降

3名

安全管理

搭乗エリア安全確保

2名

案内

来場者誘導・トイレ

2名

記録

写真・動画

1名

遊軍

交代・急な対応

4名+

当日タイムライン

03:00

集合・会場設営

全スタッフ集合。ブース設営

03:00

気球準備

気球屋が2機準備（業者主導）

05:30

ブリーフィング

最終確認・安全注意・役割確認

06:00

フライト開始

来場者の搭乗スタート

06:00
~09:00

イベント進行

受付・誘導・安全管理・記録・キッチンカー

09:00

フライト終了

最終搭乗→気球撤収

10:00

片付け完了

原状復帰

11:30

打ち上げ

全スタッフで昼食

13:00

解散

来場者フロー

予約者（搭乗あり）

来場→ 受付（予約確認+現金）→ 整理券→ 自由時間→ 搭乗

見学者（搭乗なし）

来場→ 案内→ 自由に見学・飲食

リスク管理

搭乗希望 > キャパ確率低影響小

キャパ450名・来場想定500名なので大半は搭乗可能

荒天中止確率中影響高

前日夜判断。天候なら業者費用なし

収支赤字確率中影響中

PTA予算・正確な乗船料を確認

スタッフ不足（5名以下）確率低影響極高

早期募集・ナカのチャネル活用

駐車場問題確率中影響中

「駐車場なし」を事前周知

主催者との認識齟齬確率中影響高

3/27打ち合わせですり合わせ

早朝の騒音確率低影響中

主催者が地域連携済み

機材トラブル確率低影響高

業者と事前確認・代替プログラム

ナカへの確認事項と回答（全35問）

会場

会場はどこ？

兵庫県川西市の多田東小学校

駐車場はある？

ない。スタッフのみ駐車可能。一般はコインパーキング利用。地域の方は徒歩推奨

会場は確定済み？

確定済み

主催者

主催者は？

多田東（ただひがし）コミュニティ

主催者とこちらの役割分担は？

主催者: 集客、会場確保、地域連携、地域スタッフ募集。こちら: 主催者の心理的サポート、当日のスタッフ手配と現地の仕切り、必要物品の持ち込み、提携業者の手配、事前の相談対応

主催者との連絡手段は？

電話と対面での打ち合わせ・調整

気球

今回は何機飛ばす？

2機

気球業者はどこ？手配済み？

株式会社気球屋。発注済み

業者への発注期限は？

発注済み

キャンセル料が発生するタイミングは？

予約後すぐに発生。ただし天候キャンセルは無料（前日でもOK）

お金

初期費用は誰が立て替える？

中が立て替え。業者への支払いもイベント後でOKと相談済みで、タイムラグは少ない

乗船料は大人3,500円 / 子供1,500円で確定？

大人分は決まっているが、中がまだ正確な金額を把握していない

スタッフ参加費は1万円で確定？

理想は¥10,000（スムーズに進む場合）。調整案は¥5,000（募集が直前の場合）

乗船料の決済方法は？

当日現金のみ。受付で支払い

SPとの収益按分は？

後ほど考える。まずは一旦飛ばして進めたい

集客

来場者は何人くらい想定？

500人程度

メインターゲットは？

地域住民全般、小学校に通う生徒とその親（ファミリー層）

集客チャネルは？

小学校の連絡網、地域の連絡網、地域掲示板や地域チャンネル全般。主催者10名グループが動く

予約制？当日先着？

予約制

スタッフ

スタッフは何人集めたい？

20名以上が理想。最低5名は必須（5名以下だと困る）

スタッフの募集方法は？

個人のLINEやSNS、口コミ

スタッフ募集はいつから？

担当との打ち合わせがスムーズにいけば来週の月曜か火曜。週明け開始予定

スタッフTシャツは作る？

作成する方向で検討（スタッフの意向次第）。個人的には作った方がいいと思っている

天候・安全

雨天の場合は？

中止。予備日は設けていない

予備日は？

なし。中止になってから改めて検討する方針

イベント保険は？

主催者が手配

中止判断はいつ？

前日の夜

コンテンツ

気球以外にやりたいことは？

引き出しはいっぱいあるが、今回は特に「絶対やりたい」はない。集まったスタッフと相談して、盛り上がった内容ならやりたい

キッチンカーは？

主催者が呼んでいる（3台）。弁当名は決まっていると思うが把握できていない

イベント名は？

多田東気球フェス（仮）

その他

関係者のLINEグループは？

ない。連絡は個別の電話

過去の気球イベント来場者数は？

通常500人くらい。見学者を多く募集する企画では1,000人くらい

過去の改善したい点は？

プレミアムスタッフの募集開始が遅くなる点。理想は3ヶ月前に募集開始

次の打ち合わせは？

主催者と2週間後。SPとは随時

その他伝えたいこと

PTAも共催協力で小学生は無料or安くなる見込み。主催者は60代の方。プロカメラマン撮影（編集込み10万円）は予算に余力があれば検討したいが、今回は見送り方向。ただし実施できれば非常に楽しそう